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新OA系统正式启用我校数字校园建设迈上新台阶
日期:2014-12-15 00:00:00  浏览量:20

新OA系统正式启用我校数字校园建设迈上新台阶

    我校"数字校园"建设于2014年6月正式启动,随着数字化校园建设的不断深入,学校领导和广大教师对数字化校园有了更全面的理解,该项目的建设对学校管理的精细化和规范化有着积极的推进作用。半年来,现代教育技术中心牵头协调组织各业务部门,紧紧围绕"五个一"(统一标准、统一应用、统一数据库平台、统一身份认证、统一信息门户)的总体建设框架,组织实施建设工作。

一、数字校园已完成的项目:

1、信息标准采集、规划基本完成。信息标准化、数字格式和表示的一致性是信息发展的一个主要议题,同时也是数字校园项目建设的一个重点,整个学院的数据表示需要按照一定的标准编码,方便校内数据和行业之间数据流通。已完成"学校管理数据子集"、"学生管理数据子集"、"教学管理数据子集"、"教职工管理数据子集"、"办公管理数据子集",正在采集中的有"财务管理数据子集"、"一卡通管理数据子集"、"图书管理数据子集"等。

2、启用数字迎新系统。在2014级新生报到中简化学生报到流程,实现了学生一站式报到,提高了迎新业务办理的效率,提升了学校迎新服务的质量,及时为业务部门提供准确详尽的新生报到信息,支持领导决策。

3、启用人事管理系统,开始人员基本信息的数据采集。将原来分散在各部门的人事信息进行有机整合和组织,为全校的信息管理系统提供重要的教职工基础数据,该系统促进了人事管理相关部门业务流程规范化,进一步提高工作效率和质量,为学校科学决策提供强有力的数据支撑。

4、推广学生公寓管理系统。准确高效地采集、统计和管理学生公寓信息,提高了学生公寓管理工作的水平和效率,加强了宿管部门与其他职能部门间的沟通协调与信息共享,为学生工作、财务、教务等管理系统等提供学生住宿数据,使其互相协作,相辅相成,不仅为工作人员提供高效便捷的办公平台,而且为学生提供全面周到的服务。

5、推进OA办公系统试运行。OA系统是数字化校园建设的重要组成部分,该系统规范了公文行文审批程序、提高了办公效率和管理水平,在无纸化办公的基础上更突出信息化技术为学校管理服务的理念,实现办公业务的数字化、网络化和移动化。不仅节约时间、人力和物力,更重要的是提高工作效率,同时使得我校信息化建设迈上新的台阶。

二、数字校园下一步即将上线的项目:1、统一信息门户;2、统一数据中心;3、掌上校园应用(微信公众平台/企业号)4、学生工作管理系统;5、数字离校系统;6、网站群管理系统;7、云邮件系统。

三、已列入数字校园二期建设项目:1、招生信息管理系统(单招、统招);2、科研管理系统;3、后勤保障管理系统;4、团委管理系统;5、校友信息管理系统6、教育阳光服务平台。

数字化校园的建设是一项长期而艰巨的工作,目前,我校数字化校园建设工作已初见成效,领导重视,全员投入,多元培训,管理到位,下一步我们将继续按照上级领导的工作部署,抓住机遇,知难而上,着力于软件建设和提升应用效益,继续大力推进我校数字化校园建设和管理工作。

 

现代教育技术中心

2014年12月15日

 

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