您所在位置 > 首页 > 学院概况 > 规则制度
建筑工程学院办公室管理制度
日期:2015-01-04 00:00:00  浏览量:21

建筑工程学院办公室管理制度

 

一、办公室工作人员遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。

二、做好保密工作,尊重别人隐私和二级学院制度,做到不听、不问、不传。

三、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

四、下班时随手整理自己的办公桌,注意防火防盗,关闭空调,关窗,断电,锁门。

五、贯彻执行有关法律法规及规章制度。

六、负责会议筹备、来客接待工作,做好会议记录。

七、负责文件控制,做好文件收发整理工作,处理各种请示报告,及时做好上传下达。

八、负责办公室电脑、打印机、传真机、电话等基础设施的归口管理。

九、注意保持室内卫生,每天清洁打扫,保证通风整洁。

十、办公室人员在办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位,不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

十一、按时上下班,做到不迟到,不早退,不旷工,有事事先请假。

 

建筑工程学院

二零一零年十月

 

点击数:21收藏本页