建筑工程学院办公室管理制度

一、办公室工作人员遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。

二、做好保密工作，尊重别人隐私和二级学院制度，做到不听、不问、不传。

三、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

四、下班时随手整理自己的办公桌，注意防火防盗，关闭空调，关窗，断电，锁门。

五、贯彻执行有关法律法规及规章制度。

六、负责会议筹备、来客接待工作，做好会议记录。

七、负责文件控制，做好文件收发整理工作，处理各种请示报告，及时做好上传下达。

八、负责办公室电脑、打印机、传真机、电话等基础设施的归口管理。

九、注意保持室内卫生，每天清洁打扫，保证通风整洁。

十、办公室人员在办公期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位，不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

十一、按时上下班，做到不迟到，不早退，不旷工，有事事先请假。

建筑工程学院

二零一零年十月