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学院会议制度
日期:2015-01-07 00:00:00  浏览量:19

学院会议制度

第一条 为进一步加强学院作风建设,改进会风,根据学院相关制度结合我院实际,制定本制度。

第二条 关于会议分类

学院会议分为以下三类:

(一)领导班子会议:党总支会议、院务会议等。

(二)全院性会议:支部会议、教务会议、全体职工大会等。

(三)业务会议:院领导及各职能部门根据各自的工作分工,为落实上级领导机关、上级业务主管部门或学院工作部署,组织召开的属于业务工作方面的各类会议。

第三条 关于会议原则

(一)讲求实效。学院各类会议都要本着讲求实效的原则,会议要做到议题明确、准备充分、提高质量。决策性会议会前要认真调研,充分沟通,会上以决策为主,不作过多讨论;传达贯彻上级会议或文件精神的会议,有材料的要按照材料传达,没有材料的要尽量保持原貌,重点强调结合实际贯彻落实的意见和要求;工作部署性会议要围绕中心,突出重点,明确要求,注重务实。

(二)精简会议。要本着减少数量、控制规格、控制规模的原则,大力精简各类会议。减少全院性会议数量,能不召开全院性会议的尽量不开;从严控制各类业务会议,内容相近的多个会议,应该合并或连续召开;可到现场解决的问题,一律不开会;必须开的,尽量缩短会议时间、缩小与会人员范围。

(三)压缩时间。会议要明确时间,领导班子会议一般不超过120分钟,全院性会议一般不超过90分钟,各类业务会议一般不超过60分钟。

(四)注重节约。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费,邀请院领导参加会议禁止使用请柬。会议一律电话通知,或在QQ群内发布,不再印发纸质材料。

(五)实行"无会日"制度。节假日、双休日期间,除了安全稳定紧急会议外,原则上不安排会议。

院务会议原则上每周召开一次,时间在每周的星期一上午,特殊情况除外。

第四条 关于会议审批

(一)召开领导班子会议及全院性会议,由分院主要领导根据工作需要决定,会议由办公室负责通知。

(二)分管领导及各职能部门组织的业务会议如与全院性会议或学院临时性紧急会议发生冲突的,应服从学院安排,及时调整会议时间。

第五条 关于会议准备

(一)领导班子会议准备工作由办公室负责;全院性会议准备工作由办公室负责,相关部门配合。主要工作如下:

1.负责议题的收集、汇总。

2.准备相关资料。

3.议题涉及两个以上部门的,事先做好沟通、协调工作。

4.认真做好会议记录。

5.及时编写会议纪要。

6.及时做好相关材料的整理和归档。

7.做好会务服务。

(二)各分管领导组织召开的业务会议的准备工作,由相关业务部门负责。主要工作如下:

1.负责准备相关材料,事先送达与会有关部门或上传到QQ群内。

2.需要两个以上部门共同完成的工作,主要责任部门事先应做好沟通、协调,明确责任分工。

3.认真做好相关工作记录。

4.及时做好相关材料的整理和归档。

5.做好会务服务。

(三)各职能部门组织召开的业务会议的准备工作,由各具体工作部门负责。主要工作如下:

1.负责准备相关材料,事先送达与会有关人员或上传到QQ群内。

2.涉及到其他部门配合的,事先要做好沟通,达成一致意见后再做部署。

3.认真做好相关工作记录。

4.及时做好相关材料的整理和归档。

5.做好会务工作。

第六条 关于会议纪律

(一)与会人员必须准时出席会议,不得迟到、早退或缺席。因故不能出席会议的,会前要向主持会议的领导请假。会后,由会议主持人指派专人向缺席者传达会议有关内容。

(二)会议期间应自觉关闭手机或调为振动。

(三)要遵守会议纪律,保持良好会风,做到"六不准":不准随意离开会场、不准在会场内吸烟、不准在会场来回走动、不准随意交头接耳或接听电话、不准在会场打瞌睡、不做与会议无关的其他事情。

(四)领导班子会议及全院性会议由办公室负责签到;业务会议由相关承办部门负责签到。

(五)重要会议的与会者要严格遵守有关保密纪律。

第七条 关于会议执行

要加强对会议落实情况的督促检查,切实把会议精神落到实处,确保工作取得实效。

(一)学院领导班子会议决定的事项,要按照集体领导和个人分工负责的原则,由各分管领导负责组织贯彻落实;办公室负责督促检查。

(二)各分管领导召开业务会议决定的事项,由具体承办部门负责执行;各分管领导负责调度、指挥、督促检查。

(三)各职能部门召开业务会议决定的事项,由各职能部门负责执行并督促检查。

(四)有关会议的执行情况由各承办部门以书面形式报办公室备案。

第八条 本会议制度由下发之日起开始执行。

建筑工程学院

 

 

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