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建筑工程学院印章管理办法
日期:2015-01-07 00:00:00  浏览量:32

建筑工程学院印章管理办法

印章是学院管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到学院管理活动的正常开展。为严格学院印章管理,确保用印合法、规范,特制定本管理办法。

一、印章刻制

建筑工程学院公章由院务办公室向校院办申请办理新印章的刻制。

二、印章管理

(一)院务办公室负责建筑工程学院印章的发放、回收,监督印章的保管和使用。

(二)建筑工程学院印章由学院负责人指定专人进行管理。

(三)院办应妥善保管印章,不得转借他人。印章管理人员外出时,由院领导指定人员代管。特殊情况应报院领导批准。

(四)院办应具有高度的责任心和原则性,要自觉遵守有关保密制度,做到印章随用随锁。

三、印章使用

(一)学院建立印章使用审批登记制度。

(二)学院印章使用由分管院领导负责审批。

(三)学院各单位印章仅限于院内使用。因工作需要对外的,各单位应在院务办公室办理学院印章使用手续。

(四)用印后须存档的,应将有关材料原件(或复印件)1份交院办存档。

(五)严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上用印。

(六)印章原则上不得带出学院,确因工作需要将印章带出使用的,应经学院领导审批同意后方可带出。

四、管理责任

(一)建筑工程学院院长为印章管理和使用的第一责任人,院办印章保管人员为具体责任人。

(二)印章损坏的,向校院务办申请,以旧换新;遗失的,必须及时向校院务办公室报告。

五、本办法由院务办公室负责解释。

六、本办法从公布之日起执行。

 

建筑工程学院

2010年9月20日

 

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