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奖助金评审注意事项
日期:2016-11-07 11:36:10  浏览量:36

奖助金评审注意事项:

 

1、填表注意:“做盘表”上“金额”一栏设置为“常规”格式,“学号”、“卡号”一栏设置为“文本”格式;“签名”栏电子档注明卡号用户名,纸质档学生签名确认卡号无误。

2、上交的材料及表格请老师们盖上二级学院公章或主管领导签字

3、评审检查工作注意:

㈠最后交表格时,请老师们再次浏览“做盘表”,防止出现“有两个或两个以上的学生银行卡号一样却没有注明用户名”的情况出现;

㈡有辅导员对表格进行拖、拉操作时造成同一个学生有多条记录,另外学生获了奖却没有记录,导致金额造多造少的问题

4、银行卡号统一填写“交通银行卡号”,如使用别人的卡号请在签名栏里注明卡号用户名。

5、“做盘表”“评定表”的“合计”一栏必需计算出来。

6、助学金不要分等级单独做表,请上交汇总表格。

7、奖、助学金上交材料有:

   电子档:做盘表、评定表

   纸质档:卡号确认签字表、国家奖/励志/助学金个人审批表,评定汇总表, 下发签字表(到帐后交)

  

 

系统录入注意事项:

1、1031日系统用户名统一解禁,评审工作提前完成的二级学院可申请提前解禁。

2、系统录入避免申请理由、推荐理由过短,院系意见雷同

3、避免姓名、等级输错或重复输入

4、数据录完后负责的老师进行审核算,没问题后点“上报高校”并通知学工部进行审核。

 

 

 

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